Mayor participación en las tomas de decisiones fue la premisa con la que viajaron dirigentes sanjuaninos a la vecina provincia para tratar sobre el formato del Regional Oeste para la temporada 2020 en la que participan equipos de San Juan, Mendoza, San Luis, Río Negro y Neuquén.
En el cónclave hablaron durante horas para estudiar posibles cambios en la competencia pero llegaron a la conclusión que los mismos serán poco o nulos debido a que la mayoría de los dirigentes que participaron están conformes con el desenvolvimiento del torneo tanto en mayores como en menores. Esto quiere decir que de no mediar algún imprevisto, en el primer semestre se disputará el Regional Oeste para dirimir los clasificados a los Torneo del Interior A y B (¿Seguirá este último?). En el segundo, se jugará las reubicaciones para conocer quienes serán los clubes que participarán en el Top 8, Plata y Bronce en la temporada 2021.
Con respecto a las categoría de mayores, los equipos participantes deben presentar en Top 8 planteles en primera, intermedia y preintermedia en Top 8; primera e intermedia en Plata y primera en Copa Bronce. Esto significa que todo seguirá igual como en las ediciones anteriores.
Lo más llamativo del encuentro fue la ausencia del presidente de la Universidad de San Juan; equipo que militó en el Top 8 y unos de las instituciones más importante de la región. Otro que pegó el faltazo fue Sporting Club Alfiles, quien actualmente se encuentra en la Copa Bronce.
La noticia del encuentro fue la posibilidad de darle institucionalidad al Comité Regional en que todas las decisiones referido a la competencia, disciplina y arbitraje (se creará un ranking para la designación) se tomen en ese ámbito. Este espacio tiene hasta el momento dos representantes de Mendoza (presidencia y secretaria) y uno de San Juan (vicepresidencia); pero podría ampliarse con dos nuevos integrantes. Estos dos lugares podrían ser ocupados por dirigentes de Alto Valle o los mismos presidentes de Neuquén RC y Marabunta RC.
Todo esto estaría supeditado a la decisión que tome UAR con respecto a la aprobación del Reglamento General de Partido. Allí indica que cada competencia debería tener un Comité Regional con la participación de todas las provincias que integran el certamen. Esta medida generó polémica en las Uniones de cabezas ya que según ellos le quitaba poder de decisión y liderazgo.
Otra arista que se tocó fue la posibilidad que los viajes de larga distancia se lleve a cabo en vía aérea y no terrestre. Para eso, deberán adquirir un sponsor que permita repartir las ganancias iguales para que los clubes puedan afrontar los gastos ya que la mayoría de los patrocinantes pertenecen a Mendoza y las ganancias quedan para la vecina provincia.