Hoy se presentó un nuevo sistema que es un hito en el ámbito de la administración pública ya que agilizará trámites, brindará transparencia y en definitiva resolverá problemas y demandas de los ciudadanos. Esta iniciativa está destinada a desarrollar e implementar un método de gestión integral para todas las dependencias del Estado responsables del control y registración digital de personas jurídicas y humanas. En el mismo acto en Casa de Gobierno se firmó además un acuerdo y un acta complementaria entre el Poder Ejecutivo y la Corte de Justicia para la puesta en práctica del Sistema “Oficio Cero”.
El acto fue encabezado por el gobernador Sergio Uñac y contó con la presencia de los titulares de los Poderes Legislativo y Judicial, Marcelo Lima y Guillermo De Sanctis, respectivamente; los ministros de Hacienda y Finanzas, Roberto Gattoni; de Gobierno, Emilio Baistrocchi y de Desarrollo Humano y Promoción Social, Armando Sánchez y del secretario de la Función Pública, Andrés Rupcic.
Rupcic, como responsable del área que viene desarrollando una serie de proyectos orientados a la modernización del Estado, habló en primer término para explicar las características del SIPE, que tiene como objetivo general implementar un padrón único personas humanas y jurídicas que brinde información a todas las dependencias del Estado Provincial que requieran información gestionada por las reparticiones de control y registración de dichas personas.
Cuando se comenzó a trabajar en el proyecto, los encargados de la tarea se encontraron con que las distintas reparticiones de la administración pública gestionaban con padrones o bases de datos de personas totalmente distintas entre sí. Una persona, por ejemplo, aparecía mencionada de distintas maneras, con DNI o CUIL que no coincidían en diversas reparticiones. Por esa razón se fue a la raíz del problema y se trabajó, con las direcciones de Mutualidades, de Cooperativas, Inspección General Personería Jurídica, Registro Público de Comercio y Culto y ONG, reparticiones que en el Estado son responsables del control y registro de los datos asociados a las personas jurídicas, y con el Registro Civil, respecto de las personas físicas.
Después de dos años y medio de tarea se logró contar con un Registro Civil completamente digitalizado que permite que las partidas de nacimientos y los actos que lleva a cabo ese organismo nazcan digitalizados y con certeza de los datos.
Cuando se alcanzó el mismo resultado con las cinco reparticiones antes mencionadas nació el SIPE que, en un mismo sistema y sobre la misma plataforma tecnológica la información de las personas jurídicas, agregó Rupcic.
El sistema permite cuatro beneficios, el primero que le permite a cada repartición trabajar mejor, que allí podrán dar información certera, optimizando procesos y tiempo; por otra parte, el resto de los organismos estatales también va a poder utilizar esos datos para agilizar procesos y, finalmente, simplificarle la vida a los ciudadanos.
En la Justicia
También se procedió a la firma de un convenio y una acta complementaria entre el Poder Ejecutivo y la Corte de Justicia para poner en marcha el sistema “Oficio Cero”, que tiene como propósito la simplificación entre los oficios que envía el Poder Judicial a la Dirección de Recursos Humanos, asociados a personas, que en la administración se transforman en expedientes a razón de unos 1.800 al año, que tienen un tiempo mínimo de resolución de dos meses.
Lo que se busca es que la resolución de ese oficio se reduzca en el tiempo con una gestión automática tras una petición por sistema, que representará una optimización para la justicia y para las personas que demandan.
Tras la firma del convenio habló el presidente de la Corte de Justicia, Guillermo De Sanctis puso de relieve la gran cantidad de convenios que el Poder Judicial ha firmado por el Ejecutivo Provincial, como nunca había sucedido, donde el hecho saliente es la interacción de ambos estamentos del Estado.
El magistrado dijo que entre ambos poderes los oficios obrantes rondan los 7.000 cada año, y que integran causas en los distintos fueros de la justicia.