La planificación eficiente de los viajes corporativos puede marcar la diferencia entre un gasto innecesario y una inversión estratégica. Con el auge de las soluciones digitales, hoy es posible automatizar procesos, controlar presupuestos y garantizar la conectividad de tus colaboradores sin complicaciones. Desde herramientas para reservar vuelos y hospedaje, hasta opciones inteligentes como las eSIM para evitar el costoso roaming, las empresas cuentan con múltiples recursos para optimizar cada etapa del viaje. Pero, ¿cómo se utiliza bien un metabuscador? ¿Qué es una eSIM y cómo puede serte útil? Te explicamos a fondo estos conceptos y cómo sacar el mayor provecho de estas herramientas para planificar tus próximos viajes de negocios.
1. Herramientas de reserva en línea
Con tantas ofertas de vuelos y hospedaje dando vueltas en internet, encontrar la mejor opción por cuenta propia puede ser casi imposible. Por eso existen las plataformas de metabúsqueda: de manera automatizada, y según tus requerimientos, son capaces de cotizar en diversas aerolíneas y hoteles para asegurar los mejores precios y fechas.
Estas plataformas digitales centralizan la reserva de vuelos, hoteles y hasta la renta de autos en un solo lugar, accediendo a los buscadores de varias plataformas y entregándote los resultados más convenientes. Con estas herramientas, tú y tus colegas pueden realizar sus propias gestiones de manera rápida y segura, eliminando la necesidad de agencias tradicionales. Esto te permite ahorrar tiempo y dinero al comparar tarifas y opciones de forma automática.
Algunas herramientas de metabúsqueda populares son:
- Skyscanner: metabuscador de vuelos que compara precios entre cientos de aerolíneas y agencias para ayudarte a encontrar los mejores precios y opciones hacia cualquier destino.
- Booking: plataforma de reservas de alojamiento que permite comparar precios, ubicaciones y valoraciones de hoteles, departamentos y más, en todo el mundo.
2. Inteligencia artificial: tu asistente personal 24/7
La inteligencia artificial (IA) se ha convertido en una pieza clave para optimizar los viajes de negocios. Es capaz de analizar tu historial de reservas y tus preferencias para ofrecerte recomendaciones personalizadas, adaptadas a tus necesidades y presupuesto. El resultado: una mejor experiencia para el viajero y más oportunidades de conseguir tarifas convenientes.
Asimismo, los chatbots y asistentes virtuales están disponibles las 24 horas para resolver dudas y gestionar imprevistos en tiempo real. Esta asistencia reduce la carga administrativa y permite que el personal se concentre en tareas estratégicas, dejando la logística y su optimización en manos de la inteligencia artificial.
Las siguientes IA pueden resultar útiles:
- Ask Layla: esta IA puede actuar como tu agente de viajes personal, organizando tu agenda y planificando tus recorridos de manera óptima.
- Tripit: con Tripit puedes organizar todos los detalles de tu viaje en un solo lugar. Si ya tienes el correo de confirmación de tu hotel o vuelo, reenvíalo a Tripit para que comience a optimizar tu viaje.
3. La nube: tu oficina itinerante
El uso de soluciones basadas en la nube permite centralizar toda la información de tus viajes de negocios. Almacena itinerarios, datos de reserva y reportes financieros en un solo sistema accesible desde cualquier dispositivo, ya sea una computadora, laptop o incluso tu celular. Esto elimina la dispersión de información y facilita la colaboración entre colegas.
La nube ofrece, además, altos niveles de seguridad y escalabilidad, lo que es esencial para manejar grandes volúmenes de datos en un entorno dinámico. Con actualizaciones automáticas y acceso simultáneo, mantienes la información siempre al día y protegida.
Algunas plataformas populares de almacenamiento en la nube son:
- Google Drive: plataforma de almacenamiento en la nube de Google que ofrece 15 GB gratis al iniciar sesión con tu cuenta Gmail.
- Dropbox: servicio de almacenamiento en la nube que te permite guardar, organizar y compartir archivos de forma segura desde cualquier dispositivo.
4. eSIM: qué es y cómo permite una conectividad sin fronteras
Entre las novedades tecnológicas que marcan la diferencia hoy, la eSIM destaca por su capacidad para garantizar una conectividad global. Si te has preguntado qué es una eSIM, es una solución digital que elimina la necesidad de un chip físico, permitiéndote activar y gestionar planes de datos de forma remota. Esto es muy útil para viajeros de negocios que necesitan mantenerse conectados sin importar su ubicación.
La eSIM facilita el manejo de múltiples líneas y planes en un solo dispositivo, lo que se traduce en mayor flexibilidad y ahorro en costos de roaming. En un entorno empresarial, contar con una tecnología como esta te ayuda a reducir gastos y mantener a tu equipo siempre comunicado.
5. Automatización con OCR: adiós a los recibos perdidos
El uso de tecnologías como el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) está revolucionando la forma de gestionar los gastos de viaje. Con esta herramienta, tus colaboradores pueden escanear recibos y facturas para capturar y clasificar la información relativa a gastos. Todo de manera automática en sistemas digitales.
Esta automatización reduce la posibilidad de errores y minimiza el tiempo dedicado a la verificación manual de gastos. Además, facilita la detección de posibles fraudes o duplicidades, asegurando que los reportes sean precisos y cumplan con las políticas internas.
6. Análisis predictivo: anticípate al mercado
El análisis de datos en tiempo real y el uso de algoritmos predictivos permiten anticipar cambios en las tarifas y ajustar la estrategia de viaje de manera proactiva. Estas herramientas identifican tendencias y te ayudan a prever aumentos de precios, lo que optimiza la planificación y aprovechando descuentos al reservar con anticipación.
La monitorización constante te brinda una visión clara de los patrones de gasto y te permite ajustar las políticas corporativas para maximizar los ahorros. Al basar tus decisiones en datos confiables y actualizados, cada viaje se convierte en una oportunidad para mejorar la eficiencia y aumentar la rentabilidad del negocio.
Ahora que ya sabes de qué forma puedes recurrir a los metabuscadores para optimizar tu búsqueda de pasajes, o qué es una eSIM y cómo puede ayudarte a mantener tu conexión a internet, tienes más herramientas para planificar tus traslados. Aprovecha estas herramientas tecnológicas para enfocarte en lo que realmente importa: alcanzar tus objetivos profesionales sin dejar de disfrutar el viaje.
