Guardianes de la historia sanjuanina: cómo es trabajar custodiando "tesoros" de la provincia

El archivo y su gente despiertan la curiosidad, la pasión y las ganas de conocer un poco más de dónde venimos. Es por eso que este 28 de agosto, Día del Archivista, te mostramos quiénes son y cómo trabajan los “guardianes” de la historia y los tesoros de la provincia.

Cómo es trabajar en un archivo, según sus protagonistas

Actualmente, en el Archivo General de la Provincia trabajan 12 personas, coordinadas y guiadas por su director, Javier Gastón Reino. Si bien cada uno tiene sus funciones específicas, ya sea en el tercer piso del Centro Cívico- donde funciona la parte administrativa-, o en el subsuelo- donde se encuentran las salas de custodia y conservación de los documentos- todos están capacitados para ocupar cualquier puesto y cumplir con cualquier función, siempre velando por la protección de cada uno de los archivos, como así también su difusión para la investigación científica y para la información general.

Las funciones de un archivista son clasificar, organizar, sistematizar, digitalizar y determinar hasta cuando un documento tiene valor histórico, lo cual requiere de conocimientos específicos. Además, deben saber desde dónde encontrar un documento a la hora de ser solicitado por un consultante hasta el proceso de limpieza y conservación de los mismo, en los que deben saber cómo lidiar con hongos, bacterias, polillas, piojillo y hasta pulgas que se encuentran en los documentos cuando llegan al archivo.

Es importante destacar que cualquier persona puede recurrir al archivo en busca de información. Para ello, no tienen más que enviar un mail a siparyagp@gamil.com solicitando un turno con el motivo de la consulta, el cual será respondido a la brevedad.

Las anécdotas y los pedidos más insólitos que han recibido en el archivo

Cómo está dividido el Archivo

El archivo esta conformado con tres departamentos abiertos al público para consultar diversos materiales. Ellos son:

Departamento Intermedio

El Departamento Archivo Intermedio recibe toda la documentación de los organismos centralizados de la Administración Pública Provincial, la cual se clasifica, se organiza y se resguarda por al menos diez años, para después ser derivado al sector donde quedará definitivamente en custodia.

Departamento Histórico

El Departamento Archivo Histórico concentra la documentación de más de treinta años de antigüedad producida por el Poder Ejecutivo Provincial, calificada como valor histórico. Asimismo contiene documentación obtenida de otros Poderes del Estado Provincial o de personas privadas por: compra, convenio, donación, depósito, legado o cualquier otro tipo de adquisición de dominio.

Departamento Biblioteca y Hemeroteca

Este departamento recibe obligatoriamente dos ejemplares de toda publicación que realicen los Organismos Oficiales y adquiere un ejemplar de todos los Diarios que circulan en la Provincia. Es por eso que cuenta que una colección de diarios de la provincia (actuales y fuera de circulación) y colecciones de libros de diferentes autores locales.