Obras Sanitarias de San Juan logró desarrollar por primera vez su Archivo Central. La implementación del ordenamiento de toneladas de documentación que data de varias décadas fue una tarea verdaderamente titánica, implicando un trabajo extenso y coordinado de varios meses y múltiples áreas. Los documentos relacionados con la primera reconstrucción de San Juan, después del terremoto de 1944, se atesoran como "joyitas" y de lo más valioso, por su importancia histórica, según revelaron fuentes del organismo a TIEMPO DE SAN JUAN.
Tanto fue el esfuerzo y el logro que la empresa estatal fue reconocida por su destacada gestión archivística durante el período 2024/2025, recibiendo una distinción en el 2º Simposio de Actualización Archivística, organizado por el Ministerio de Gobierno, junto a la Facultad de Filosofía de la UNSJ. Este reconocimiento se otorgó por el desarrollo de su Archivo Central, considerado un paso fundamental hacia una gestión documental moderna, eficiente y transparente.
La iniciativa para crear este Archivo Central fue impulsada por la Gerencia General de OS, con la idea de preservar, organizar y sistematizar la documentación histórica de la empresa, para poder así mejorar el acceso a la información y reforzando la transparencia institucional.
La implementación de este Archivo Central fue por demás complejo y una acción sin precedentes para Obras Sanitarias, lo que llevó su tiempo y planificación, además de la colaboración de todos dentro de la institución.
Según contó a TIEMPO DE SAN JUAN Ezequiel Zamora, el jefe del Departamento Administrativo de Obras Sanitarias, mucho de este valioso material estaba en lo que se denomina SUM de Marquesado, otra parte en la sede central de Ignacio de la Roza, y otra en Cerrillo Barboza, es decir, esparcido en distintas dependencias.
Los documentos relacionados con la reconstrucción se ven como verdaderas "joyitas", por lo que muestran sobre una historia tan sensible para los sanjuaninos. Tanta es su relevancia que se baraja la idea de crear un museo para exhibirlos y ponerlos en valor.
El propósito principal de este acopio y organización es optimizar la gestión documental, permitiendo una rápida y ágil localización de la información para cualquier consulta sobre un lugar específico, como por ejemplo, planos de cañerías o redes de un barrio. Se busca que el Archivo Central sea una "biblioteca de consulta" y no solo un depósito, asegurando que la empresa tenga acceso a su propia historia para mejorar futuras acciones, evitando "hacer algo nuevo" cuando la solución ya existe en documentos pasados, aunque necesiten ser actualizados, precisó Zamora.
Ardua tarea
Hay varios hitos dentro de este trabajo que sirven para medir este esfuerzo. Uno de los más importantes es la refuncionalización y reacondicionamiento de un edificio completo. Se utilizó y optimizó el antiguo laboratorio del Bajo Segura, ubicado en Santa Lucía, para albergar este Archivo Central. Esto incluyó la adecuación del entorno y un nuevo acceso, e incluso se planea una extensión debido a que se necesitará más espacio. El Departamento de Mantenimiento tuvo a su cargo esta adecuación.
Por otro lado, se dio una importante colaboración interdepartamental. La Secretaría Administrativa coordinó la implementación, y diversas áreas como el Departamento Administrativo, el Departamento de Mantenimiento y el Departamento Comercial intervinieron y participaron muy activos para concretar esta herramienta clave.
La tarea contempló procesos complejos para manejar pilas y pilas de documentos. Se realizó un exhaustivo trabajo de reordenamiento, reorganización, clasificación, digitalización, conservación y puesta en valor de una vasta cantidad de información y documentos clave que conforman la memoria institucional de la empresa. Esto incluyó la implementación de prácticas de identificación documental y el diseño de planillas de inventario de remisión.
También se desarrollaron normativas y capacitación del personal. Esto, mediante un Plan de Trabajo Integral que contempla la formación del personal de planta, mandos medios y altos mandos en conceptos teóricos y de organización archivística. En este marco, se creó una "Tabla de valoración documental" para determinar qué expedientes carecen de valor y pueden ser desafectados.
Con este Archivo se busca establecer un sistema archivístico integral, un sistema gestione los documentos desde su origen hasta su destino final, incluyendo la retención temporal en las áreas productoras antes de su traslado al Archivo Central. Actualmente, se trabaja en la mudanza de los fondos documentales hacia el lugar de archivo.
En este flamante archivo, que está siempre en formación, convive una diversidad de formatos. La documentación incluye escritos, fotografías y planimetría.
Valor histórico
En el marco de este monumental esfuerzo, se encontró material documental histórico de incalculable valor, que incluye información sobre la Primera Reconstrucción de San Juan, luego del trágico terremoto de 1944. Entre los hallazgos se destaca documentación muy antigua, ya que hallaron documentos históricos que datan de 1933, 1980, y otros aún de más vieja data, algunos de los cuales provienen de Obras Sanitarias de la Nación antes de su traspaso de funciones a la provincia a principios de los '80.
Son verdaderos registros de la reconstrucción post-terremoto. Muchos documentos están relacionados con el sismo que sacudió a los sanjuaninos hace 81 años y las tareas para volver a poner en pie a la ciudad. Obras Sanitarias tuvo un desempeño crucial en ese tiempo, especialmente en lo que fue reacomodar cañería, las redes y las conexiones domiciliarias. De hecho, el famoso Juan Victoria, director de esa reconstrucción, se apoyó fuertemente en Obras Sanitarias para desarrollar las redes.
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